Informativa Privacy Ride

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Cicli Drali Milano srl (di seguito Drali Milano) in qualità di Titolare del trattamento, fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli Interessati che si registrano agli eventi proposti attraverso il sito istituzionale o con altre modalità di comunicazione.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Cicli Drali Milano srl, con sede legale a Milano in via Nicola Palmieri 25. Per ogni informazione sul trattamento dei dati personali si prega di scrivere a info@ciclidralimilano.it

Tipologia e fonte dei dati trattati

La richiesta di partecipazione agli eventi da parte degli utenti comporterà la raccolta ed il conseguente trattamento dei dati personali forniti direttamente dagli interessati e strettamente necessari a fruire dell’evento e a ricevere le necessarie comunicazioni, quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-­mail.

Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati saranno trattati dal Titolare per:

  1. la registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-­mail di promemoria, modifiche organizzative, risposte agli utenti). Questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali.
  2. il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e di obblighi contrattuali nonché per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria. La base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza ad obblighi di legge.
  3. l’invio di comunicazioni relative ad altri eventi promossi e/o realizzati da Drali Milano. Questo trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare nel promuovere le proprie iniziative e servizi, nel rispetto dei criteri di proporzionalità e dei diritti e libertà degli interessati
  4. permettere lo svolgimento di attività promozionali e di marketing da parte delle società terze, sponsor o partner dell’Evento, previo espresso consenso.

Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento (se dovuto) nella modalità più opportuna.

Materiale video e fotografico

Durante gli eventi organizzati da Drali Milano potrebbero essere effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali anche i partecipanti potranno essere occasionalmente fotografati e/o video-ripresi. Il materiale così raccolto potrà essere destinato, nel pieno rispetto della normativa vigente e preservando la tutela, la dignità e il decoro delle persone, alla pubblicazione (in forma anonima) sul sito web di Drali Milano, sul canale YouTube o altre piattaforme social.

Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato prevalentemente attraverso strumenti elettronici e con piattaforme web per la gestione e pubblicazione di contenuti video.

I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (es. partecipazione all’evento, successivo invio del materiale, informazione su altri eventi simili organizzati da Drali Milano). Gli interessati potranno richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento, contattando il Titolare.

Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico ed organizzativo al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali è necessario in relazione alle finalità a) e b), per ottenere una regolare prestazione del servizio (fruizione dell’evento) e per consentire al Titolare di rispettare gli obblighi di legge. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile per l’Interessato accedere ai servizi di interesse o, rispetto alla finalità c), potrebbe non essere aggiornato sulle iniziative del Titolare.

Il conferimento dei dati per la finalità d) è facoltativo e l’eventuale mancato consenso determina l’impossibilità per i partner di informare gli interessati sui loro prodotti, servizi ed eventi.

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare, che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne che potrebbe essere necessario coinvolgere nell’ambito della gestione del sito ovvero per esigenze organizzative delle attività. Tali soggetti sono nominati, se del caso, Responsabili esterni del trattamento. I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici o altri soggetti privati (es. Enti pubblici, Autorità di controllo, Forze di Polizia, ecc.), esclusivamente per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge e nell’ambito delle finalità sopra espresse.

I dati non sono soggetti a diffusione (fatta eccezione per il materiale foto­‐video come indicato nello specifico paragrafo) e non sono trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell'Interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Responsabili, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e di opporsi al trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.

L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione dell’invio delle comunicazioni informative, sia utilizzando l’apposito link in calce alle e­‐mail (“Per eliminare l’iscrizione”) sia contattando il Titolare attraverso un messaggio di posta elettronica.

Inoltre, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana -­‐ Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it .

crossarrow-rightcross-circle